Stanovy
Stanovy
Článek 1
Základní identifikační údaje
1.1.Společenství přijalo název: Společenství vlastníků jednotek domu Na Hutích čp. 1519 (dále jen "Společenství").
1.2. Sídlo Společenství je na adrese: Za Černým mostem 1519, Praha 14 - Kyje, PSČ 198 00.
1.3. Identifikační číslo Společenství je: 267 27 391.
Článek 2.
Postavení Společenství
2.1. Společenství je právnickou osobou (korporací), která vznikla na základě zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů). Společenství vystupuje v právních vztazích svým jménem a za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. Za dluhy společenství ručí každý člen v poměru podle velikosti svého podílu na společných částech. Postavení Společenství a jeho vnitřní právní poměry upravují tyto stanovy a zákon.
2.2. Společenství je zapsáno v rejstříku společenství vlastníků jednotek, vedeného příslušným krajským (městským) soudem.
2.3. Společenství je jako právní subjekt způsobilé nabývat práva a zavazovat se k povinnostem pouze za účelem zajišťování správy domu a pozemků. Nesmí však podnikat ani se přímo či nepřímo podílet na podnikání nebo jiné činnosti podnikatelů nebo být jejich společníkem nebo členem. Majetek může Společenství nabývat a nakládat s ním pouze pro účely správy domu a pozemků s domem funkčně souvisejících, a to způsobem a za podmínek uvedených v příslušných právních předpisech a ve stanovách.
Článek 3.
Předmět činnosti Společenství
3.1. Předmětem činnosti Společenství je zajišťování správy domu a pozemků s domem funkčně souvisejících.
3.2. Správa domu a pozemku zahrnuje vše, co nenáleží vlastníku jednotky a co je v zájmu všech spoluvlastníků nutné či účelné pro řádnou péči o dům a pozemky jako funkční celek a pro zachování nebo zlepšení společných částí (dále jen "Správa domu"). Správa domu zahrnuje i činnosti spojené s přípravou a prováděním změn společných částí domu nástavbou, přístavbou, stavební úpravou nebo se změnou v užívání, jakož i se zřízením, udržováním a zlepšením zařízení v domě na pozemcích sloužících všem spoluvlastníkům domu.
3.3. Správou domu se zejména rozumí:
(a) zajišťování provozu domu a pozemku včetně technických zařízení a společných částí technických sítí, a to tak, aby společné části domu byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání a k řádnému užívání bytů a nebytových jednotek v domě;
(b) zajišťování oprav, údržby a rekonstrukcí společných částí domu včetně havarijní služby;
(c) zajišťování provozu protipožárního zabezpečení domu včetně revizí a oprav;
(d) zajišťování revizí a oprav společných částí technických sítí, rozvodů el. energie, svislých a vodorovných rozvodů vody a odvodů odpadních vod, rozvodů plynu, tepla a teplé užitkové vody a provozu radiátorů centrálního vytápění, vzduchotechniky, výtahů, společné televizní a rozhlasové antény a ostatních systémů k příjmu a rozvodu televizního a rozhlasového signálu, elektrických sdělovacích zařízení v domě a dalších technických zařízení dle vybavení domu;
(e) zajišťování revizí a oprav domovní kotelny;
(f) zajišťování prohlídek a čištění komínů;
(g) plnění dalších povinností pokud vyplývají nebo vyplynou pro Společenství z právních předpisů a technických postupů spojených se Správou domu;
(h) zajišťování administrativní a operativně technické činnosti spojené se Správou domu, vedení příslušné technické a provozní dokumentace k domu;
(ch) vybírání příspěvků od vlastníků jednotek na náklady spojené se Správou domu a záloh na opravy společných částí domu, plánované v letech budoucích, popřípadě dalších příspěvků, pokud jsou z rozhodnutí vlastníků jednotek vybírány;
(i) zajišťování evidence plateb vlastníků jednotek na náklady spojené se Správou domu, popřípadě dalších prostředků, které jsou z rozhodnutí vlastníků jednotek vybírány;
(j) vedení evidence nákladů vztahujících se k činnosti Společenství, zejména souvisejících se zajišťováním Správy domu;
(k) vedení přehledu všech ostatních nákladů vztahujících se k domu a pozemku;
(l) zřízení běžného účtu u banky a hospodaření (nakládání) s finančními prostředky vlastníků jednotek, svěřených Společenství na úhradu nákladů spojených se Správou domu s péčí řádného hospodáře;
(m) vedení účetnictví domu v souladu s obecně závaznými právními předpisy, s odděleným účtováním pohledávek a závazků na jednotlivé jednotky, jakož i sledování nákladů a výnosů v příslušném období;
(n) vedení seznamu členů a osob, kterým vlastník jednotky přenechal byt k užívání Společenství;
(o) vedení evidence počtu osob obývajících jednotlivé jednotky;
(p) další povinnosti, které vyplynou pro Společenství, případně pro vlastníky jednotek ze zvláštních právních předpisů.
3.4. V rámci předmětu své činnosti Společenství zajišťuje:
(a) plnění poskytovaná s užíváním jednotek a společných částí domu (dále jen "Služby"), s výjimkou těch, které si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo;
(b) pojištění domu;
(c) opravy a úpravy společných částí domu.
3.5. Službami se rozumí především:
(i) dodávka elektřiny a vody a odvádění odpadních vod pro společné části (prostory) domu;
(ii) dodávka studené vody a odvádění odpadních vod kanalizací pro jednotlivé jednotky;
(iii) dodávka tepla a teplé užitkové vody pro jednotlivé jednotky z centrálního zdroje umístěného v domě;
(iv) úklid společných částí (prostor) domu;
(v) provoz výtahu;
(vi) provoz kotelny;
(vii) provoz společného zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu;
(viii) odvoz komunálního (domovního) odpadu.
3.6. V rámci této činnosti Společenství zabezpečuje:
(i) vybírání úhrad za Služby zajišťované Společenstvím;
(ii) rozhodování o způsobu rozúčtování cen Služeb na jednotlivé členy Společenství, není-li rozúčtování cen Služeb stanoveno zvláštním právním předpisem nebo rozhodnutím cenového orgánu a dále vyúčtování přijatých záloh na jednotlivé členy Společenství;
(iii) vedení potřebných evidencí spojených se zajišťováním Služeb a jejich úhradami včetně vyúčtování;
3.7. Společenství zajišťuje činnosti související s provozováním společných částí domu, zejména technických zařízení, která slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám než členům Společenství, včetně uzavírání smluv s tím souvisejících.
3.8. V rámci činnosti vykonávaných v rozsahu zákona Společenství dále zajišťuje zejména:
(i) včasné vymáhání plnění povinností uložených členům Společenství k tomu příslušným orgánem Společenství;
(ii) kontrolu jím uzavřených smluv a uplatňování nároků z porušení povinností ze strany dodavatelů;
(iii) řádné hospodaření s vlastním majetkem a s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek;
(iv) plnění dalších povinností spojených s předmětem činnosti Společenství podle zvláštních právních předpisů.
Článek 4.
Zajišťování Správy domu a dalších činností na základě smlouvy se Správcem
4.1. V souladu s prohlášením vlastníka budovy o osobě pověřené zajišťováním některých činností Správy domu (dále jen "Správce") anebo v souladu s usnesením shromáždění vlastníků jednotek o ustanovení Správce, může Společenství zajišťovat provozní, technické, správní, účetní, evidenční a obdobné činnosti spojené se Správou domu, popřípadě některé z těchto činností na základě smlouvy se Správcem, kterým může být fyzická nebo právnická osoba.
4.2. Smlouva o zajišťování Správy domu uzavřená se Správcem musí obsahovat alespoň:
(i) vymezení činností, které bude Správce vykonávat;
(ii) určení způsobu hospodaření s příspěvky na Správy domu a s finančními prostředky poskytovanými na úhradu Služeb včetně jejich evidence;
(iii) povinnost Správce předkládat jím uzavírané smlouvy nebo jejich změny předem ke schválení orgánu Společenství příslušnému podle těchto stanov, pokud byl Správce Společenstvím zmocněn k jejich uzavírání;
(iv) povinnost Správce předložit jedenkrát ročně Shromáždění zprávu o činnosti Správce, zejména o finančním hospodaření, o stavu finančních prostředků každého vlastníka jednotky a o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech;
(v) povinnost Správce před ukončením jeho činnosti podat shromáždění zprávu o své činnosti a předat Výboru nebo Předsedovi Společenství všechny písemné materiály o Správě domu a o své činnosti;
(vi) další náležitosti stanovené rozhodnutím Shromáždění.
4.3. Prostředky shromážděné od vlastníků na náklady spojené se Správou domu a na úhradu cen Služeb budou uvolňovány na základě pokynů Společenství, v souladu s těmito stanovami k úhradě plateb spojených s provozem a údržbou domu. Správce je zmocněn k jednáním a podepisování při výkonu práv a povinností spojených se Správou domu, při nichž by jednal a podepisoval statutární orgán v rozsahu specifikovaném v příslušné smlouvě o Správě domu uzavřené mezi Správcem a Společenstvím. Správce je oprávněn in eventum vykonávat činnost související s provozováním technického zařízení v domě.
4.4. Změny osoby Správce nebo změny obsahu smlouvy se Správcem schvaluje shromáždění nadpoloviční většinou všech hlasů.
4.5. Uzavřením smlouvy se Správcem nemůže být dotčena výlučná rozhodovací působnost orgánů Společenství plynoucí z právních předpisů a z těchto stanov.
Článek 5.
Orgány Společenství
5.1. Orgány Společenství jsou:
A. shromáždění vlastníků jednotek (dále jen "Shromáždění")
B. výbor (dále jen "Výbor")
5.2. Orgány uvedené v odstavci 5.1. písm. B) jsou volené orgány Společenství. Členem voleného orgánu Společenství nebo jeho voleným orgánem může být pouze fyzická nebo právnická osoba, splňující veškeré podmínky stanovené právními předpisy pro členy voleného orgánu. Členem voleného orgánu Společenství nemůže být osoba odlišná od vlastníka jednotky. Pokud je členem voleného orgánu právnická osoba, zmocní fyzickou osobu, aby ji ve voleném orgánu zastupovala, jinak tuto právnickou osobu - člena voleného orgánu zastupuje člen jejího statutárního orgánu.
5.3. Členem voleného orgánu Společenství může být pouze svéprávná osoba, která je bezúhonná ve smyslu příslušných ustanovení právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání, a jejíž znalosti a zkušenosti skýtají záruku řádného (odborného) výkonu funkce.
5.4. Členem voleného orgánu Společenství nemůže být současně ten, jehož příbuzný v řadě přímé, sourozenec nebo manžel (manželka), je členem voleného orgánu Společenství. Členství v jednom voleném orgánu Společenství je neslučitelné s členstvím v jiném voleném orgánu tohoto Společenství.
5.5. Závazek k výkonu volené funkce v orgánu Společenství je závazkem osobní povahy a člen voleného orgánu Společenství se nemůže nechat při výkonu své funkce zastoupit.
5.6. Funkční období členů volených orgánů Společenství je pět (5) let; počíná dnem zvolení do funkce a končí uplynutím funkčního období.
5.7. Člen voleného orgánu může být zvolen opětovně.
5.8. Člen voleného orgánu může ze své funkce odstoupit (vzdát se funkce) písemným oznámením doručeným orgánu, jehož je členem. V takovém případě končí výkon jeho funkce dnem, kdy tento orgán odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím dvou (2) měsíců ode dne doručení oznámení příslušnému orgán, neurčí-li takový orgán na žádost člena jiný okamžik zániku jeho funkce. Je-li statutární orgán pouze jednočlenný, musí osoba, která tuto funkci vykonává se svým odstoupením z funkce spojit svolání Shromáždění, když oznámení o jeho odstoupení musí být jedním z bodů programu Shromáždění.
5.9. Člen voleného orgánu může být před uplynutím funkčního období odvolán Shromážděním, a to zejména z důvodu porušování svých povinností nebo dlouhodobé nečinnosti.
5.10. Shromáždění může volit náhradníky členů volených orgánů Společenství v počtu rovnajícím se nejvýše počtu zvolených členů orgánů, spolu s určením jejich pořadí. Náhradník nastupuje na místo člena orgánu, jehož funkce skončila před uplynutím funkčního období, dnem skončení funkce. Pro náhradníky platí ustanovení odstavců 5.4. až 5.6 obdobně.
5.11. Členové volených orgánů, jejichž počet neklesl pod polovinu, mohou jmenovat (kooptovat) náhradní členy pro období do nejbližšího zasedání Shromáždění.
5.12. Orgány hlasují veřejně, zpravidla formou aklamace. Orgány se mohou usnést, že bude o určité věci hlasováno tajně pomocí hlasovacích lístků. V takovém případě současně stanoví postup pro tajné hlasování.
Článek 6.
Shromáždění
6.1. Shromáždění je nejvyšším orgánem Společenství. Shromáždění tvoří členové Společenství (vlastníci jednotek).
6.2. Shromáždění přísluší rozhodovat o všech záležitostech Společenství, nestanoví-li stanovy, že náleží do působnosti jiného orgánu.
6.3. Do působnosti Shromáždění patří:
(c) schvalovat a měnit stanovy;
(d) schvalovat vnitřní předpisy Společenství;
(e) volit a odvolávat členy volených orgánů a rozhodovat o výši jejich odměny a náhradě výdajů spojených s výkonem funkce;
(f) schvalovat rozpočet Společenství;
(g) schvalovat účetní závěrku, rozhodovat o návrhu na vypořádání výsledku hospodaření, schvalovat zprávu o hospodaření Společenství a Správy domu, jakož i rozhodovat o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků;
(h) schvalovat druh Služeb, jakož i způsob rozúčtování cen Služeb na jednotky;
(i) pověření Výboru k rozhodnutí o výši záloh na Služby;
(j) rozhodovat o členství Společenství v právnické osobě působící v oblasti bydlení;
(k) udělovat předchozí souhlas k:
(i) nabytí, zcizení nebo zatížení nemovitých věcí nebo k jinému nakládání s nimi;
(ii) nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž hodnota převyšuje částku stanovenou usnesením Shromáždění;
(iii) uzavření smlouvy o úvěru Společenstvím včetně schválení výše a podmínek úvěru;
(iv) zřízení zástavního práva k jednotce, pokud dotčený vlastník v písemné formě s uzavřením zástavní smlouvy souhlasil.
(l) určit Správce, jakož i rozhodnutí o změně Správce včetně schválení smlouvy se Správcem a změny smlouvy v ujednání o ceně nebo rozsahu činnosti;
6.4. Shromáždění rozhoduje o dalších otázkách týkajících se Společenství, pokud si rozhodování o některé věci vyhradilo.
Článek 7.
Svolání a místo konání Shromáždění
7.1. Shromáždění se koná nejméně jednou za kalendářní rok, a to nejpozději do šesti (6) měsíců po skončení účetního období. Konkrétní termín konání Shromáždění určí Výbor
7.2. Shromáždění svolává Výbor. Výbor je povinen svolat Shromáždění, požádají-li o to vlastníci jednotek, kteří mají alespoň jednu čtvrtinu hlasů (nejméně však dva členové) anebo vyžaduje-li to důležitý zájem Společenství. Výbor svolá Shromáždění tak, aby se schůze konala nejpozději do třiceti (30) dnů ode dne, kdy jí došla žádost o její svolání.
7.3. Shromáždění se svolává písemnou pozvánkou zaslanou na adresu bydliště či sídla člena Společenství podle údajů v seznamu (knize) členů. Pozvánka se současně uveřejní na webových stránkách Společenství a vyvěsí v domě na informační desce (tabuli) Společenství. Za písemné doručení pozvánky se považuje i doručení prostřednictvím služby elektronické pošty na emailovou adresu, kterou členové Společenství za tím účelem Výboru sdělí. Pozvánka musí být doručena alespoň patnáct (15) dnů před konáním schůze Shromáždění. Pozvánka musí obsahovat datum a hodinu, místo a program jednání schůze Shromáždění. K pozvánce se připojují podklady k nejdůležitějším bodům jednání Shromáždění nebo informace o tom, kde se může člen Společenství s těmito podklady seznámit.
7.4. Shromáždění se koná obvykle v sídle Společenství, může však být v odůvodněných případech svoláno i jinam, nikoliv však za hranice obce.
Článek 8.
Organizace Shromáždění a jeho řízení
8.1. Vlastník jednotky se může zúčastnit Shromáždění osobně, prostřednictvím osob oprávněných za něj jednat anebo v zastoupení na základě písemné plné moci.
8.2. Každý účastník Shromáždění se zapisuje do listiny přítomných, jež obsahuje firmu (název) a sídlo právnické osoby a jméno a bydliště fyzické osoby, popř. jejího zástupce a počet hlasovacích práv. K listině přítomných se připojí i plné moci. Správnost listiny přítomných potvrzuje svým podpisem předseda Shromáždění (předsedající).
8.3. Jednání schůze Shromáždění organizuje a řídí do doby zvolení předsedy Shromáždění (předsedajícího) předseda Výboru (případně pověřený člen Výboru). Shromáždění dále volí zapisovatele a osobu pověřenou sčítáním hlasů (tzv. skrutátor). V případě svolání Shromáždění svolavatelem dle odstavce 7.2., shora, zasedání Shromáždění řídí do doby zvolení předsedy Shromáždění (předsedajícího) člen Společenství zmocněný tímto svolavatelem.
Článek 9.
Usnášeníschopnost a rozhodování Shromáždění
9.1. Shromáždění je usnášeníschopné, jsou-li přítomni členové Společenství, kteří mají většinu hlasů. K platnosti usnesení se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů, pokud zákon nebo stanovy nevyžadují vyšší počet hlasů.
9.2. Během jednání Shromáždění je oprávněn každý člen Společenství vyjadřovat se k projednávaným záležitostem uvedeným v programu Shromáždění, jakož i sdělovat svá stanoviska.
Před hlasováním o návrhu je oprávněn každý člen Společenství vznést protinávrh nebo uplatnit pozměňovací návrh. Nejprve se hlasuje o předloženém protinávrhu nebo pozměňovacím návrhu, a teprve není-li přijat, hlasuje se o původním návrhu.
9.3. Každý člen Společenství má počet hlasů odpovídající velikosti jeho podílu na společných částech domu; spoluvlastníci jednotky a manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění manželů, mají společně jeden (1) hlas. Je-li vlastníkem jednotky Společenství, k jeho hlasu se nepřihlíží. Při rovnosti hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny či dohody, se po dalším objasnění řešeného problému hlasuje znovu. Je-li výsledkem tohoto opětovného hlasování rovnost hlasů nebo nedosáhne-li se potřebné většiny či dohody, rozhodne na návrh kteréhokoliv vlastníka jednotky soud. Jde-li o důležitou záležitost, může se přehlasovaný vlastník obrátit na příslušný soud s návrhem na rozhodnutí. V rámci tohoto návrhu může člen též navrhnout, aby soud dočasně zakázal jednat podle napadeného rozhodnutí. Není-li tento návrh podán do tří (3) měsíců ode dne, kdy se člen o rozhodnutí dozvěděl nebo dozvědět mohl, jeho právo zaniká.
9.4. Je-li pro to důležitý důvod, může každý člen Společenství navrhnout soudu, aby rozhodl o záležitosti, která byla Shromáždění řádně předložena k rozhodnutí, ale o které nebylo rozhodnuto pro nezpůsobilost Shromáždění se usnášet.
9.5. Každý člen nebo osoba, která na tom má zájem hodný právní ochrany, může navrhnout soudu, aby rozhodl o neplatnosti rozhodnutí Shromáždění pro jeho rozpor se zákonem nebo se stanovami. Toto právo však zaniká do tří (3) měsíců ode dne, kdy se navrhovatel o rozhodnutí dozvěděl, nejpozději však do jednoho (1) roku ode dne přijetí rozhodnutí.
9.6. Tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných členů Společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o:
(i) změně a schválení stanov;
(ii) změně programu jednání Shromáždění;
(iii) uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám podle článku 6.3. písm. k) bod (iv) těchto stanov;
(iv) uzavření smlouvy o úvěru Společenstvím včetně schválení výše a podmínek úvěru;
(v) způsobu rozúčtování cen Služeb na jednotlivé vlastníky;
(vi) rozdělení zisku z hospodaření Společenství;
(vii) podstatné stavební úpravě či změně (opravy, rekonstrukce, modernizace apod.) společných částí domu;
(viii) schválení změny v osobě Správce.
9.7. Záležitost, která nebyla zařazena na program jednání Shromáždění při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů Společenství oprávněných o ní hlasovat.
9.8. Na schůzi Shromáždění se hlasuje zvednutím ruky (aklamací). Výsledky hlasování oznámí Shromáždění jeho předseda.
9.9. Ustanovením předchozího odstavce 9.8. zůstává nedotčeno oprávnění Shromáždění rozhodnout, že hlasování bude tajné, zejména jde-li o volbu členů Výboru či jiného orgánu Společenství.
9.10. O konání Shromáždění se pořizuje zápis, který musí obsahovat:
(a) datum a místo konání Shromáždění;
(b) popis projednání jednotlivých bodů programu schůze a plné znění přijatých usnesení;
(c) výsledky hlasování;
(d) námitky a protesty členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování;
(e) podpis předsedy Shromáždění (předsedajícího) a zapisovatele.
9.11. Přílohu zápisu z jednání Shromáždění tvoří listina přítomných a podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům.
9.12. Zápis ze zasedání Shromáždění podepisuje předseda (předsedající) a zapisovatel. Zápis musí být vyhotoven do třiceti (30) dnů ode dne konání Shromáždění. Výbor je rovněž povinen na žádost, s výjimkou příloh, zaslat zápis členům Společenství na jimi sdělené elektronické adresy.
Článek 10.
Postavení Výboru
10.1. Výbor je statutárním a výkonným orgánem Společenství.
10.2. Výbor organizuje a řídí běžnou činnost Společenství, rozhoduje ve věcech Správy domu a zastupuje Společenství navenek ve všech záležitostech. Za svou činnost Výbor odpovídá Shromáždění.
Článek 11.
Volba, složení a funkční období Výboru
11.1. Výbor je tříčlenný. Každý člen má jeden (1) hlas.
11.2. Členy Výboru volí a odvolává Shromáždění. Členové Výboru jsou voleni na dobu pěti (5) let. K platnosti zvolení členů Výboru je zapotřebí, aby na schůzi Shromáždění byli přítomni členové, kteří mají většinu hlasů. Člen Výboru je zvolen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina hlasů všech členů Společenství. Při hlasování je rozhodující velikost podílů vlastníků jednotek na společných částech domu.
11.3. Výbor volí ze svého středu předsedu a místopředsedu, který zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti.
11.4. Za Výbor jedná navenek předseda Výboru nebo Výborem písemně pověřený člen. Jde-li o písemné právní jednání, které činí Výbor, musí být podepsáno společně předsedou (nebo v jeho zastoupení místopředsedou) a dalším členem Výboru.
11.5. Výbor se schází podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí. Zasedání svolává předseda Výboru, pokud jeho svoláním nepověří jiného člena Výboru.
11.6. Nesvolá-li v dohodnuté lhůtě Výbor předseda, může tak učinit místopředseda. Není-li místopředseda zvolen, mohou zasedání Výboru svolat jeho ostatní členové.
11.7. Výbor je schopen se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů Výboru. V případě rovnosti hlasů, rozhoduje hlas předsedy. Požádá-li o to člen Výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením, případně též důvod tohoto nesouhlasu.
11.8. Odpovědnost člena Výboru za škodu, kterou způsobil porušením právní povinnosti při výkonu své funkce, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Článek 12.
Působnost Výboru
12.1. Výbor rozhoduje o všech záležitostech, pokud nejsou vyhrazeny do výlučné působnosti Shromáždění nebo pokud si rozhodování o některé věci Shromáždění nevyhradilo. Výbor plní usnesení Shromáždění a odpovídá mu za svou činnost.
12.2. Výbor zejména:
(i) jedná ve věcech Správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci Shromáždění nebo pokud si je Shromáždění nevyhradilo;
(ii) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti Společenství, zejména smluv o provedení prací, služeb a jiných výkonů ve prospěch Společenství, kontroluje jejich plnění a provádí úhrady za dodávky prací, služeb a jiných výkonů, sjednává pojištění domu a smlouvy o zajištění dodávek Služeb, pokud touto činností nebyl pověřen Správce na základě smlouvy o správě domu;
(iii) svolává Shromáždění, připravuje podklady pro jeho jednání, řídí a organizuje zasedání;
(iv) vyhotovuje zápisy ze schůzí Shromáždění;
(v) stanoví výši záloh na úhradu cen Služeb a rozhoduje o způsobu jejich rozúčtování, není-li rozúčtování úhrad za Služby stanoveno zvláštním právním předpisem;
(vi) zabezpečuje vedení účetnictví v souladu s právními předpisy a zajišťuje vypracování roční účetní závěrky;
(vii) předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má Shromáždění projednat;
(viii) předkládá Shromáždění ke schválení návrh na použití zisku nebo úhradu ztráty vykázané v (roční) účetní závěrce Společenství;
(ix) vede evidenci (seznam) členů Společenství a průběžně jej aktualizuje;
(x) zajišťuje archivaci veškerých dokladů, dokumentů a písemností týkajících se činnosti Společenství a jeho orgánů (zápisy ze Shromáždění, dokumentace k domu, revizní zprávy, obchodní listiny, účetní knihy apod.);
(xi) předkládá Shromáždění ke schválení návrh změn stanov Společenství;
(xii) informuje Shromáždění o činnosti Společenství, a to jedenkrát ročně;
(xiii) odpovídá za vedení provozní, technické a stavební dokumentace k domu a za vedení ostatních písemností Společenství;
(ix) podle skutečných nákladů stanovuje výši záloh na úhradu cen Služeb, pokud jej k tomu pověří Shromáždění a nebyl-li touto činností pověřen Správce na základě smlouvy o správě domu;
(x) sděluje členům Společenství výši částek podle předchozího písm.(ix), pokud touto činností nebyl pověřen Správce na základě smlouvy o správě domu;
(xi) zajišťuje vyúčtování příspěvku na Správu domu a záloh na Služby a vypořádání přeplatků a nedoplatků, pokud touto činností nebyl pověřen Správce na základě smlouvy o Správě domu;
(xii) činí opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků jednotek na příspěvcích na úhradu nákladů na Správu domu a záloh na Služby;
(xiii) zajišťuje vymáhání plnění povinností uložených členům Společenství k tomu příslušným orgánem Společenství podle zákona nebo těchto stanov;
(xiv) zajišťuje včasné plnění závazků Společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek Společenství;
(xv) je oprávněn vyzvat vlastníky jednotek, aby do doby než vlastník jednotky dlužící zálohy na úhradu nákladů na Správu domu či zálohy na Služby své dluhy uhradí, složil na účet Společenství zálohu na pokrytí těchto dluhů, aby nedošlo k platební neschopnosti Společenství.
12.3. Výbor v postavení statutárního orgánu Společenství zejména:
(i) v souladu s právními předpisy, těmito stanovami a usneseními Shromáždění jménem Společenství právně jedná navenek ve věcech předmětu činnosti včetně uzavírání smluv a jiných úkonů;
(ii) zajišťuje kontrolu kvality dodávek služeb a jiných materializovaných plnění (výkonů) podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní a jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody;
(iii) jménem Společenství vymáhá plnění povinností uložených členům Společenství;
(iv) plní povinnosti podle příslušných právních předpisů v souvislosti se změnou skutečností, které se týkají Společenství a jsou předmětem zápisu do veřejného rejstříku (seznamu) vedeného příslušným krajským (městským) soudem.
Článek 13.
Rozhodování mimo zasedání (per rollam)
13.1. Statutární orgán může rozhodnout, že určité usnesení shromáždění bude přijato mimo zasedání Shromáždění, a to písemnou formou (rozhodování per rollam). Taktéž se připouští rozhodování shromáždění prostřednictvím technických prostředků. V případě rozhodování per rollam zašle statutární orgán nebo osoba oprávněná ke svolání Shromáždění všem členům písemný návrh rozhodnutí.
13.2. Návrh rozhodnutí (usnesení) musí obsahovat:
(a) lhůtu, ve které má vlastník jednotky doručit Společenství své písemné vyjádření k navrhovaným usnesením (souhlas, nesouhlas, zdržel se hlasování), která nesmí být kratší než patnáct (15) dnů ode dne doručení návrhu členovi;
(b) písemné podklady a materiály potřebné pro přijetí rozhodnutí (usnesení), případně údaj, kde je možné se s těmito podklady a materiály seznámit, pokud nejsou přílohou návrhu;
(c) návrh celého znění rozhodnutí (usnesení) a jeho odůvodnění
13.3. K platnosti hlasování se vyžaduje písemné vyjádření člena Společenství adresované Společenství s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, opatřené vlastnoručním podpisem na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí, a to nejpozději ve lhůtě stanovené v návrhu rozhodnutí.
13.4. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy, aby přijetí rozhodnutí shromáždění bylo osvědčeno veřejnou listinou, návrh musí mít formu veřejné listiny; v takovém případě se vlastníkům jednotek zasílá kopie veřejné listiny o návrhu rozhodnutí. Přijetí rozhodnutí se osvědčuje veřejnou listinou.
13.5. Nedoručí-li člen Výboru, souhlas s návrhem rozhodnutí (usnesení), platí, že s návrhem nesouhlasí. K písemnému vyjádření došlému po stanovené lhůtě se nepřihlíží.
13.6. Pokud člen Společenství své souhlasné stanovisko opatří podmínkou, k této podmínce se nepřihlíží.
13.7. Výbor, je povinen bez zbytečného odkladu oznámit členům výsledek hlasování a dále informovat, že došlo k přijetí rozhodnutí (usnesení) včetně úplného znění rozhodnutí (usnesení).
13.8. Rozhodnutí se přijímá většinou hlasů všech vlastníků jednotek, ledaže stanovy vyžadují vyšší počet hlasů. Mění-li se všem vlastníkům jednotek velikost podílu na společných částech domu nebo mění-li se poměr výše příspěvků na Správu domu jinak, než v důsledku změny podílů na společných částech, vyžaduje se souhlas všech vlastníků jednotek.
Článek 14.
Změna prohlášení
14.1. Vlastníci jednotek mohou prohlášení vlastníků změnit.
14.2. K účinnosti změny prohlášení se použijí pravidla obsažená v § 1169 občanského zákoníku, tedy:
(i) jde-li o změnu prohlášení nebo změnu pravidel pro příspěvky na správu domu a pozemku, která se týká:
-
společných částí, při které se nemění velikost podílu na společných částech, nejde-li o části ve výlučném užívání vlastníka jednotky,
-
účelu užívání bytu na základě žádosti jeho vlastníka, nebo pravidel pro správu domu a pozemku a užívání společných částí, jsou-li určena v prohlášení,
-
pravidel pro správu domu a pozemku a užívání společných částí, jsou-li určena v prohlášení,
vyžaduje písemný souhlas většiny hlasů všech vlastníků jednotek,
(ii) nejedná- li se změnu uvedenou shora, vyžaduje se k účinnosti změny prohlášení nebo změn pravidel pro příspěvky na správu domu a pozemku, písemný souhlas většiny hlasů všech vlastníků jednotek a písemný souhlas vlastníka jednotky, jehož práv a povinností se změna dotkne. Je-li jednotka zatížena, vyžaduje se rovněž písemný souhlas osoby oprávněné z věcného práva, pokud se jejich práva a povinností změna dotkne.
(iii) v případě, že se jedná o změnu, která se dotýká práv a povinností všech vlastníků jednotek, vyžaduje se písemný souhlas hlasů všech vlastníků jednotek.
Článek 15.
Vznik a zánik členství
15.1. Členy Společenství se stávají fyzické a právnické osoby, které nabyly vlastnictví jednotky v domě, pro který Společenství vzniklo, přičemž členství je neoddělitelně spjato s vlastnictvím jednotky. Jejich členství vzniká:
(a) dnem vzniku Společenství v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce nejpozději dnem vzniku Společenství;
(b) dnem nabytí vlastnictví k jednotce v případech, kdy tyto osoby nabyly vlastnictví k jednotce po dni vzniku Společenství.
15.2. Členství ve Společenství vzniká a zaniká současně s převodem nebo přechodem vlastnictví jednotky. Spoluvlastníci, jakož i manželé jsou společnými členy Společenství a mají jeden hlas. Spoluvlastníci jsou povinni si ustanovit společného zástupce, který bude jejich práva vůči Společenství vykonávat a o osobě tohoto zástupce bez zbytečných průtahů vyrozumět Výbor. Ze společného členství jsou společní členové oprávněni a povinni společně a nerozdílně (solidárně).
Článek 16.
Evidence členů a osob, kterým přenechal vlastník byt k užívání Společenství
16.1. Výbor vede členskou evidenci a průběžně ji aktualizuje. Do seznamu (knihy) členů Společenství a osob, kterým přenechal vlastník byt k užívání , se zapisuje jméno a příjmení, den vzniku a zániku jeho členství, datum narození a bydliště, je-li členem fyzická osoba a obchodní firma (název), sídlo a identifikační číslo, je-li členem právnická osoba, e-mailová adresa a dále váha hlasu při jeho hlasování na Shromáždění a dále jméno a příjmení osoby, které přenechal vlastník byt k užívání na dobu nikoliv přechodnou a počet osob, které budou mít v bytě domácnost.
16.2. Je-li jednotka ve spoluvlastnictví nebo ve společném jmění manželů, uvede se v seznamu (knize) členů také jméno a příjmení zmocněného společného zástupce.
Článek 17.
Členská práva a povinnosti
17.1. Člen Společenství má práva vlastníka jednotky a člena Společenství vymezená v příslušných právních předpisech a těchto stanovách, a to zejména:
(a) podílet se stanoveným způsobem na činnosti Společenství a jeho rozhodování, zejména hlasovat na schůzích Shromáždění, předkládat protinávrhy, požadovat vysvětlení a uplatňovat námitky;
(b) volit a být volen do orgánů Společenství, splňuje-li stanovené podmínky;
(c) předkládat orgánům Společenství návrhy a podněty na zlepšení činnosti Společenství a odstranění nedostatků v jejich činnosti;
(d) nahlížet do písemných podkladů pro jednání Shromáždění, do zápisů ze schůze Shromáždění, do smluv sjednaných Společenstvím a do podkladů, z nichž vychází určení výše jeho povinnosti podílet se na nákladech spojených se Správou domu a s dodávkou Služeb; pořizovat si na svůj náklad opisy či výpisy z takových dokumentů;
(e) dodržovat domovní řád, je-li přijat; chovat se šetrně a hospodárně k majetku Společenství, ke společným částem domu, chovat se ohleduplně k ostatním členům Společenství, jakož i ostatním osobám užívajícím společné části (prostory) domu;
(f) obdržet vyúčtování příspěvků na náklady spojené se Správou domu a záloh na úhradu za Služby, včetně vrácení případných přeplatků;
(g) obdržet informace o stavu hospodaření Společenství včetně ročního vyúčtování příspěvků na Správu domu a záloh na úhradu cen Služeb;
(h) nahlížet do všech dokladů a listin týkajících se činnosti Společenství a žádat na svůj náklad o pořízení kopie, opisu či výpisu z těchto dokladů či listin;
(i) obdržet na základě písemné žádosti sdělení o jménu a adrese kteréhokoli vlastníka jednotky nebo osoby, které přenechal vlastník jednotky byt k užívání v domě;
(j) spravovat, výlučně užívat a uvnitř stavebně upravovat svůj byt, a to při dodržení podmínek stanovených zákonem a příslušným úředním rozhodnutím (povolením).
17.2. Člen Společenství má povinnosti vlastníka jednotky a člena Společenství vymezená v příslušných právních předpisech a těchto stanovách, a to zejména:
(a) dodržovat stanovy a plnit povinnosti uložené usnesením příslušného orgánu Společenství;
(b) podílet se v rozsahu svých schopností a možností na činnosti a rozvoji Společenství;
(c) řídit se při užívání společných částí domu, pozemku a společných zařízení domu právními předpisy, rozhodnutími orgánů Společenství a pokyny výrobce či správce technických zařízení;
(d) neprodleně upozorňovat Výbor na závady vzniklé na společných částech domu, jakož i na jednání jiných osob a na další skutečnosti, které společné části domu poškozují a dále podle svých schopností a možností působit proti takovému poškozování včetně činnosti směřující k předcházení škod;
(e) nezasahovat bez právem uznaného důvodu nebo nad míru přiměřenou místním poměrům do práv jiných členů Společenství, zejména zdržet se všeho, co by mohlo obtěžovat ostatní vlastníky a uživatele prachem, kouřem, hlukem, vibracemi, odpadem, zápachem a jinými imisemi; dodržovat pravidla o nočním klidu v době od 22:00 do 6:00 hodin;
(f) udržovat v domě (včetně společných částí) čistotu a náležitý pořádek obvyklý místním poměrům;
(g) hradit řádně a včas příspěvky na Správu domu, a to poměrně podle velikosti spoluvlastnického podílu na společných částech domu, neurčuje-li písemná dohoda všech vlastníků jinak;
(h) hradit řádně a včas zálohy na úhradu za Služby a nedoplatky vzniklé z vyúčtování;
(ch) umožnit na předchozí vyzvání vstup do jednotky osobám pověřeným kontrolou a prováděním oprav a úprav souvisejících se stavebními změnami ostatních jednotek a domu jako celku;
(i) odstranit na svůj náklad závady a poškození, které na jiných jednotkách nebo společných částech domu způsobil sám nebo ti, kteří s ním jednotku užívají, nebo nájemci či podnájemci a příslušníci jejich domácností;
(j) zdržet se jednání, jímž by zasahoval do práv ostatních členů Společenství a podstatně omezoval či znemožňoval výkon jejich práv; zachovávat dobrá mravy v domě a nenarušovat vzájemné vztahy s ostatními vlastníky jednotek (členy Společenství) či osobami bydlícími v domě;
(k) umožnit instalaci a údržbu zařízení pro měření tepla a vody v jednotce a umožnit odečet naměřených hodnot;
(l) umožnit po předchozím vyzvání přístup do jednotky, pokud to nezbytně vyžadují úpravy, úpravy či provoz ostatních jednotek nebo domu jako celku; nejde-li o havarijní či jiný podobný mimořádný stav, činí výzvu písemně Výbor nebo Předseda Společenství alespoň tři (3) dny předem;
(m) oznámit bez zbytečného odkladu Výboru nabytí vlastnictví jednotky včetně své adresy, počtu osob, které budou mít v jednotce domácnost a další informace významné pro Správu domu nejpozději do jednoho (1) měsíce ode dne, kdy se člen o svém vlastnictví dozví nebo ode dne, kdy se o něm mohl dozvědět, přičemž toto ustanovení platí obdobně i pro změny údajů uvedených v tomto oznámení;
(n) bez zbytečného prodlení oznamovat Výboru všechny skutečnosti rozhodné pro rozúčtování cen Služeb spojených s bydlením, zejména změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm po dobu, která činí v souhrnu nejméně tři (3) měsíce v kalendářním roce; toto ustanovení se vztahuje i na případy, kdy člen přenechá jednotku k užívání jiné osobě, jejíž jméno a adresu je rovněž povinen Výboru sdělit;
(o) dbát na správné označení domovního zvonku jménem svým, nebo jménem osoby, jíž umožnil užívání jednotky;
(p) dbát, aby předměty umístěné na balkonech byly zabezpečeny proti pádu;
(q) dodržovat zákaz kouření ve společných prostorách domu;
(r) dbát při uskladňování věcí ve společných prostorách domu k tomu určených na dodržování bezpečnostních, požárních a hygienických předpisů, neskladovat ve společných či sklepních prostorách věci, které jsou zdrojem šíření hmyzu či hlodavců;
(s) v případě chovu zvířat v jednotce zajistit, aby zvíře nepobíhalo volně mimo jednotku, neobtěžovalo ostatní vlastníky (uživatele) nadměrným hlukem či zápachem; v případě znečištění společných prostor či přilehlých pozemků, je vlastník zvířete povinen toto znečištění na svůj náklad bez zbytečného prodlení odstranit;
(t) dodržovat zákaz umisťování předmětů na vnější konstrukční prvky domu bez předchozího písemného souhlasu Výboru;
(u) dodržovat zákaz manipulace s hlavním uzávěrem vody, plynu a domovní elektrickou rozvodnou;
(v) dodržovat zákaz skladování odpadu, chemických, vznětlivých či jiných nebezpečných látek ve společných částech domu;
(x) dodržovat zákaz vstupu na střechu domu bez předchozího písemného souhlasu Výboru;
(y) předat Výboru projektovou či jinou obdobnou dokumentaci v případě, že provádí změnu stavby (jednotky);
(z) oznámit Výboru změny v počtu příslušníků své domácnosti, domácnosti nájemce či podnájemce, a to do třiceti (30) dnů ode dne, kdy ke změně došlo.
17.3. Úpravy, jimiž se mění vzhled domu, může člen Společenství provádět jen se souhlasem všech členů Společenství.
Článek 18.
Zánik členství ve Společenství
18.1 Členství ve Společenství zaniká:
(a) úmrtím člena Společenství, jde-li o fyzickou osobu;
(b) převodem nebo přechodem vlastnictví jednotky;
(c) zánikem člena Společenství bez právního nástupnictví, jde-li o právnickou osobu;
(d) zánikem jednotky, jejímž vlastníkem je člen Společenství;
(e) dalším způsobem, pokud tak stanoví právní předpisy.
Článek 19.
Změny společných částí domu
Společenství zajišťuje se souhlasem všech členů Společenství změny účelu užívání stavby a změny stavby. Stavební úpravy spořívající v rekonstrukci, modernizaci a opravách společných částí domu, jimž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu, zajišťuje Společenství se souhlasem nejméně 3/4 většiny hlasů přítomných členů Společenství na zasedání Shromáždění.
Článek 20.
Rozpočet Společenství, příspěvky na Správu domu a zálohy na úhradu cen Služeb
20.1. Společenství dbá o to, aby mělo pro svou činnost dostatek finančních prostředků a hospodařilo s vyrovnaným rozpočtem tak, aby byla průběžně vytvářena dostatečná rezerva pro budoucí opravy, úpravy, modernizace a rekonstrukce společných částí domu.
20.2. Společenství hospodaří s peněžními prostředky poskytovanými členy Společenství na úhradu příspěvků na Správu domu a dále s peněžními prostředky poskytovanými členy Společenství na úhradu cen Služeb a s dalšími prostředky získanými z vlastní hospodářské činnosti Společenství.
20.3. Pro účely financování nákladů na Správu domu platí členové příspěvky formou měsíčních záloh, a to:
Náklady na vlastní správní činnost Společenství, které se rozdělí na každou jednotku rovným dílem, se rozumí zejména:
- mzdové náklady včetně odměn členům orgánů, zákonné platby (odvody) z titulu daní a zdravotního a sociálního pojištění;
- odměna Správce, je-li ustanoven;
- poplatky spojené se správou a vedením bankovního účtu Společenství;
- odměna za vedení účetnictví;
- odměna za zpracování daňových přiznání a hlášení;
- výdaje spojené s rozúčtováním či vyúčtováním nákladů na Služby, včetně provádění odečtů z měřících zařízení instalovaných v jednotkách;
- výdaje na pořízení hmotného či nehmotného majetku k zajištění činnosti orgánů Společenství;
- náklady na správu a provoz internetové připojení;
- náklady na provoz webových stránek Společenství;
- ostatní režijní výdaje (kancelářské potřeby, správní, soudní a notářské poplatky a jiné úřední výlohy, náklady na tisk a kopírování a jiná drobná vydání apod.).
Ostatní náklady spojené se Správou domu se rozdělí podle podílu na společných částech domu (dle poměru podlahové plochy jednotky k podlahové ploše všech jednotek v domě), a to:
- pojištění domu (majetku);
- daň z nemovitostí;
- revize technických a jiných zařízení;
- nájemné a jiné obdobné úplaty za užívání pozemků;
- údržba zeleně;
- údržba pozemků a přístupových cest;
- další výdaje spojené se Správou domu.
nedohodnou-li se všichni vlastníci na jiném podílu na úhradě nákladů na Správu domu.
20.4. Za účelem financování oprav, úpravy, rekonstrukcí, modernizací či jiného technického zhodnocení společných částí domu (a zařízení společně sloužících jednotkám) se z celkového příspěvku na Správu domu vytváří účetně oddělený dlouhodobý finanční zdroj (záloha) - fond oprav. Pravidla pro jeho tvorbu a použití schvaluje Shromáždění. Výši měsíčního příspěvku na tvorbu dlouhodobé finanční rezervy (zálohy) - fondu oprav stanoví statutární orgán na základě plánu oprav, rekonstrukcí a modernizací či jiných stavebních změn. O mimořádném příspěvku mimo pravidelné měsíční platby může rozhodnout Shromáždění 3/4 většinou hlasů členů přítomných na Shromáždění.
20.5. Nevyčerpaný zůstatek dlouhodobé zálohy (rezervy) - fondu oprav se s jednotlivými vlastníky jednotek nevypořádává a převádí se do následujícího kalendářního roku, pokud Shromáždění nerozhodne jinak.
20.6. Pokud není pro daný kalendářní rok Společenstvím rozhodnuto jinak, hradí členové příspěvek na Správu domu ve výši platné pro období předcházejícího kalendářního roku.
20.7. Společenství zajišťuje pro vlastníky následující Služby:
- dodávku studené vody a odvádění odpadních vod kanalizací;
- dodávku tepla (vytápění) a ohřev teplé užitkové vody;
- správu a provoz výtahu;
- správu a provoz domovní kotelny;
- osvětlení společných částí (prostor) domu;
- úklid společných částí (prostor) domu;
- svoz domovního (komunálního) odpadu;
- provoz společného zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu;
- další plnění, o jejichž poskytování rozhodne Shromáždění.
20.8. Náklady na Služby se mezi vlastníky jednotek rozdělí (rozúčtují) následovně:
dodávka studené vody a odvádění odpadních vod kanalizací (tzv. vodné a stočné) - náklady na vodné a stočné budou rozúčtovány obdobně dle §4 odst. 1 až 7 vyhlášky č. 269/2015 Sb. vzhledem k instalovaným vodoměrům budou náklady rozděleny na základě skutečné spotřeby vykázané zařízením pro měření spotřeby studené vody, tj. dle naměřených hodnot na bytových vodoměrech (měřidlech); pro možnost rozúčtování spotřební složky nákladů a nákladů na studenou vodu pro ohřev TUV dle vodoměrů, musí být osazeny jednotným typem vodoměrů všechny jednotky, kterým je zajištěn přístup ke studené vodě a současně musí být platné ověření vodoměrů dle zákona č. 505/1990 Sb.;
úklid společných prostor - podle poměru podlahové plochy jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě;
dodávka tepla (vytápění) - dle právního předpisu, kterým se stanoví pravidla pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii pro vytápění a nákladů na poskytování teplé užitkové vody mezi končené spotřebitele; nedojde-li k ujednání všech vlastníků o jiném způsobu rozdělení; výše základní složky činí 40 % a je rozúčtována dle podlahové plochy, výše spotřební složky činí 60 % je rozúčtována poměrně dle přepočtených náměrů indikátorů topných nákladů. Rozdíly v nákladech na vytápění, připadající na 1m2 započitatelné podlahové plochy, jejichž hranice definuje vyhláška 269/2015 Sb., jsou stanoveny -20 % a +100 % oproti průměru zúčtovací jednotky v daném zúčtovacím období;
dodávka teplé užitkové vody (ohřev TUV) - dle právního předpisu, kterým se stanoví pravidla pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii pro vytápění a nákladů na poskytování teplé užitkové vody mezi končené spotřebitele; nedojde-li k ujednání všech vlastníků o jiném způsobu rozdělení; základní složka ve výši 30 % bude rozúčtována dle podlahové plochy. Spotřební složka ve výši 70 % bude rozúčtována dle náměrů poměrových měřidel (bytových vodoměrů) v jednotlivých jednotkách; náklady na studenou vodu pro ohřev TUV budou rozúčtovány dle náměrů bytových vodoměrů; pro možnost rozúčtování spotřební složky nákladů a nákladů na studenou vodu pro ohřev TUV dle vodoměrů, musí být osazeny jednotným typem vodoměrů všechny jednotky, kterým je zajištěn přístup ke studené vodě a současně musí být platné ověření vodoměrů dle zákona č. 505/1990 Sb.;
správa a provoz výtahu - podle poměru podlahové plochy bytové jednotky k celkové podlahové ploše všech bytových jednotek v domě;
správa a provoz domovní kotelny - podle poměru podlahové plochy bytové jednotky k celkové podlahové ploše všech bytových jednotek v domě;
osvětlení společných částí (prostor) domu - rovným dílem mezi všechny jednotky v domě(bez jednotky č. 121);
odvoz domovního (komunálního) odpadu - rovným dílem mezi všechny bytové jednotky v domě.
20.9. Zálohy na úhradu cen Služeb, jakož i příspěvky na Správu domu, platí členové Společenství měsíčně v částkách a termínech stanovených statutárním orgánem, jinak vždy do 10. dne v měsíci, za který se zálohy hradí, a to na bankovní účet Společenství.
20.10. Při stanovení výše záloh na úhradu cen Služeb se vychází ze skutečných nákladů minulého roku (zúčtovacího období), přičemž se přihlédne k předpokládaným změnám cen Služeb ze strany dodavatelských subjektů v příslušném kalendářním roce (zúčtovacím období). Nelze -li určit výši záloh na úhradu cen Služeb dle předchozího ustanovení, určí se na základě kvalifikovaného odhadu předpokládané měsíční spotřeby plnění, případně jako alikvotní podíl (podle poměru podlahové plochy jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě) z předpokládaných ročních nákladů na zajišťování poskytování Služeb. Zvýšení záloh v průběhu roku je Výbor Společenství povinen předem vlastníkům jednotek oznámit. Důvod zvýšení musí být prokazatelný (změna ceny služby, změna cenového výměru, změna počtu členů domácnosti, změna rozsahu nebo kvality služby) a Výbor je povinen na žádost vlastníka jednotky prokázat oprávněnost stanovení výše záloh a cen Služeb.
20.11. Zúčtovacím obdobím se rozumí kalendářní rok.
20.12. Při změně vlastníka jednotky budou náklady na měřené Služby rozúčtovány dle hodnot uvedených v předávacím protokolu, Předávací protokol musí obsahovat výrobní čísla instalovaných měřidel, jejich stav k datu převzetí jednotky novým vlastníkem a musí být vlastnoručně podepsán převodcem a nabyvatelem. Pokud nebude předávací protokol se stavy měřících zařízení jednou ze smluvních stran dodán, tak budou naměřené hodnoty rozděleny v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že právní předpis nebude tuto otázku upravovat, dojde k rozdělení v poměru kalendářních dnů vlastnictví převodce a nabyvatele jednotky.
20.13. V případě, že má vlastník jednotky pochybnosti o správnosti měření měřidel spotřeby vody (vodoměrů), požádá Společenství (v součinnosti se Správcem), o provedení přezkoušení autorizovaným metrologickým střediskem v souladu s platnými právními předpisy. Prokáže-li se, že přezkušované měřící zařízení (vodoměr) splňuje požadované metrologické vlastnosti, hradí vynaložené náklady na úřední přezkoušení vlastník jednotky a náklady budou rozúčtovány dle zjištěného náměru. V opačném případě hradí vynaložené náklady na úřední přezkoušení Společenství a náklady budou rozúčtovány dle průměru spotřeby za minulé roky. Pokud se bude jednat o nového vlastníka, budou pro účely vyúčtování nákladů použita směrná čísla roční spotřeby dle platných předpisů.
20.14. Roční vyúčtování příspěvků na Správu domu a záloh za Služby bude doručeno následujícím způsobem:
(i) doporučenou zásilkou zaslanou prostřednictvím držitele poštovní licence vlastníkům jednotek, kteří nemají dle údajů v seznamu (knize) členů místo bydliště v domě;
(ii) vhozením do označené poštovní schránky v domě vlastníkům jednotek, kteří mají dle údajů v seznamu (knize) členů adresu bydliště (trvalý pobyt) v domě;
(iii) v případě, že vlastník neuvede adresu svého bydliště (případně jinou adresu pro doručování písemností), a ani nebude mít v domě označenou svou poštovní schránku, bude mu vyúčtování zasláno na adresu uvedenou v katastru nemovitostí (veřejném seznamu).
20.15. Společenství (poskytovatel Služeb) vyúčtuje skutečnou výši nákladů a záloh za jednotlivé Služby jednotlivým vlastníkům (příjemci Služeb) za příslušné zúčtovací období. Písemné vyúčtování (rozúčtování) za příslušné zúčtovací období zahrnující způsob rozdělení nákladů, jakož i zúčtování přijatých záloh se skutečnými náklady na zabezpečení dodávky Služeb doručí Společenství vlastníkům jednotek nejpozději do čtyř (4) měsíců od skončení zúčtovacího období.
20.16. Společenství je povinno umožnit jednotlivým vlastníkům nahlédnout do podkladů k vyúčtování a na žádost doložit náklady na jednotlivé Služby, pravidla jejich rozúčtování a způsob provedení vyúčtování. Vlastník jednotky je oprávněn uplatnit písemně námitky proti správnosti vyúčtování, a to nejpozději do třiceti (30) dnů ode dne, kdy obdržel vyúčtování. Marným uplynutím lhůty, platí, že vlastník jednotky s vyúčtováním souhlasí.
20.17. Finanční vyrovnání pohledávek a závazků plynoucích z vyúčtování, tj. úhradu nedoplatků či přeplatků z vyúčtování bude provedeno ve lhůtě jednoho (1) měsíce ode dne doručení vyúčtování členovi Společenství.
20.18. Příspěvek na Správu domu se schvaluje v částce vyjádřené na jeden vlastnický podíl nebo na 1m2 podlahové plochy jednotky za kalendářní měsíc. Nebude-li pro příslušný kalendářní rok rozhodnuto Společenstvím jinak, platí výše příspěvku na Správu domu stanovená pro období předchozího kalendářního roku.
Článek 21.
Hospodaření Společenství
21.1. Společenství spravuje svěřené peněžní prostředky vlastníků jednotek, které skládají členové Společenství na náklady spojené Správou domu a na úhradu cen Služeb.
21.2. S finančními prostředky svěřenými členy Společenství k účelu uvedenému v odstavci 21.1., shora nakládá Výbor. Výbor je povinen postupovat při správě peněžních prostředků s péčí řádného hospodáře.
21.3. Věci, práva a ostatní majetkové hodnoty, které jsou součástí aktiv Společenství, spravuje Výbor a lze s nimi nakládat jen v rozsahu a za podmínek, které zajišťují řádný výkon Správy domu.
Článek 22.
Účetní období
Účetním obdobím je kalendářní rok.
Článek 23.
Účetnictví, vypořádání výsledku hospodaření a ostatní související otázky
23.1. Společenství účtuje v soustavě podvojného účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
23.2. O použití zisku dosaženého v příslušném účetním období po splnění případných daňových a odvodových povinností v souladu s právními předpisy rozhoduje na návrh Výboru Shromáždění. V případě, že Shromáždění rozhodne o rozdělení zisku mezi vlastníky jednotek, rozdělí se zisk poměrně podle velikosti podílů členů Společenství na společných částech domu.
23.3. Členové Společenství ručí za (dluhy) závazky Společenství spojené s hospodařením Společenství v poměru, který odpovídá velikosti jejich podílů na společných částech domu.
23.4. Při převodu vlastnického práva k jednotce nevzniká Společenství povinnost vypořádat příspěvky na Správu domu včetně záloh na úhradu cen Služeb k datu účinnosti převodu vlastnictví. Společenství je povinno na základě žádosti člena Společenství vyhotovit pro účely převodu vlastnického práva k jednotce písemné potvrzení o tom, jaké dluhy související se Správou domu, případně úhradami cen Služeb přejdou na nabyvatele jednotky, in eventum, že takové dluhy neexistují. Za dluhy, které na nabyvatele přešly, ručí převodce Společenství.
Článek 24.
Postup Společenství při neplnění povinností člena
24.1. Společenství je povinno uplatňovat a vymáhat plnění povinností uložených členům Společenství příslušným orgánem a plnění závazků třetích osob vůči Společenství. Za včasné plnění těchto úkolů a povinností odpovídá Výbor.
24.2. Výbor bude při vymáhání plnění peněžitých povinností postupovat následujícím postupem:
(i) Společenství zašle členovi, který je v prodlení s úhradou příspěvků na Správu domu nebo záloh na úhradu cen Služeb, upozornění na existenci dluhu po splatnosti s výzvou ke zjednání nápravy. Společenství stanoví prodlévajícímu členovi přiměřenou náhradní lhůtu k dodatečnému splnění povinnosti (vyrovnání dluhu), která nebude kratší, než deset (10) pracovních dnů. V případě, že člen na výzvu (urgenci) učiněnou dle předchozího ustanovení nebude reagovat a splatnou pohledávku beze zbytku nezaplatí, využije Společenství všech prostředků, které mu právní řád za účelem ochrany jeho práv a oprávněných zájmů poskytuje, zejména přikročí k vymáhání dlužné částky v předepsaném právním řízení. Veškeré náklady spojené s vymáháním pohledávky v soudním řízení (zejména soudní poplatky a náklady právního zastoupení) budou účtovány k tíži bezprávně omeškávajícího člena Společenství;
(ii) dle okolností případu (zejména v závislosti na důvodech a době trvání prodlení) bude přijato rozhodnutí, kterým bude omezena či pozastavena dodávka Služeb.
24.3. Utvrzení (uznání) dluhu a splátkového kalendáře je v kompetenci Výboru.
Článek 25.
Podněty a stížnosti
25.1. Orgány Společenství projednávají, vyřizují, resp. posuzují podněty a stížnosti členů dle jejich obsahu bez ohledu na způsob jejich označení, a to na nejbližším jednání. Pokud má podnět povahu návrhu programu jednání Shromáždění, navrhne jej orgán, kterému byl doručen jako bod programu jednání nejbližšího Shromáždění.
25.2. Při jednání o záležitostech postupuje statutární orgán především v součinnosti s těmi členy, jichž se jednání dotýká tak, aby byl skutečný stav věci náležitě zjištěn. O vyřízení podnětu a stížnosti informuje orgán Společenství člena písemně ve lhůtě 15 dnů ode dne jejich projednání.
Článek 26.
Doručování a komunikace
26.1. Veškerá oznámení, žádosti, podněty, návrhy a jakékoli dokumenty (písemnosti) musí mít písemnou formu a musí být doručeny osobně, pomocí elektronických prostředků komunikace na dálku nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (dle volby odesílatele). Členovi Společenství je doručováno na adresy uvedené v seznamu (knize) členů.
26.2. Zásilka (písemnost) se považuje za doručenou:
(a) dnem fyzického předání, je-li doručována kurýrem nebo osobně, případně okamžikem, kdy dojde k bezdůvodnému odmítnutí převzetí zásilky;
(b) dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li zásilka doručována prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, případně okamžikem, kdy adresát převzetí zásilky bezdůvodně odepřel; nebyl-li adresát zastižen, je zásilka uložena u držitele poštovní licence, který adresáta vyzve, aby si ji vyzvedl. Pokud si adresát zásilku v úložní době nevyzvedl, považuje se tato za doručenou desátým (10.) dnem, kdy byla uložena, i když se adresát o jejím uložení nedozvěděl nebo dnem, kdy byla odesílateli vrácena jako nedoručitelná; to neplatí v případě, že adresát prokáže, že nemohl vyzvednout zásilku z ospravedlnitelného důvodu;
(c) dnem přijetí potvrzení o doručení zprávy v případech, kdy je doručováno elektronickými komunikačními prostředky, které umožňují zachycení obsahu právního jednání a identifikaci jednající osoby; okamžikem přijetí na server příchozí pošty, v případě doručování elektronickou poštou;
(d) nepodaří-li se doručení některým ze shora uvedených způsobů, třetím (3.) pracovním dnem ode dne předání doporučené zásilky k poštovní přepravě na adresu pro doručování písemností uvedenou v seznamu (knize) členů, případně na adresu uvedenou ve veřejném seznamu (katastru nemovitostí).
Článek 27.
Závěrečná ustanovení
27.1. Tyto stanovy byly přijaty na schůzi Shromáždění konané dne 30.06.2021.
27.2. Právní vztahy vyplývající z těchto stanov, jakož i právní poměry uvnitř Společenství se řídí ve věcech, které neupravují tato stanovy, obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem jejich schválení Shromážděním.
Toto aktuální znění stanov představuje úplné znění stanov.
V Praze dne 30.06.2021
Za správnost vyhotovení:
Mgr. Milan Kolanda
předseda výboru